Die Funktionsweise von portatour®

Lernen Sie mit portatour® die neueste Generation intelligenter Besuchsplanung und Routenoptimierung in Echtzeit kennen. portatour® verwandelt Ihre vorhandene IT-Ausstattung (Notebook, Mobiltelefon) in einen dynamischen Tourenplaner, mit dem Sie im Außendienst jederzeit und überall Ihre perfekte Tour berechnen können.

Zur Erstellung eines Besuchsplans verwendet portatour® Kundendaten aus bestehenden Systemen (Microsoft Outlook, Salesforce.com, beliebige CRM/ERP-Programme ), die mit besuchsrelevanten Informationen wie Öffnungszeiten, gewünschtes Besuchsintervall und Datum des letzten Besuchs ergänzt werden. Weiters fließen in die Berechnung Rahmenbedingungen, wie die für Besuche zur Verfügung stehende Arbeitszeit, eine optionale Mittagspause und im elektronischen Kalender eingetragene Fixtermine mit ein. Die zum Besuch vorgeschlagenen Kunden werden anhand der gewählten Abfahrts- und Ankunftsorte unter Verwendung digitaler Straßenkarten in einen Routenplan mit exakten Zeitangaben eingebettet.

Aus Millionen von Möglichkeiten errechnet portatour® mittels intelligenter Algorithmen binnen zehn Sekunden Ihre perfekte Tour.

Den so ermittelten Tourenplan können Sie jederzeit manuell ändern, indem Sie vorgeschlagene Termine entfernen bzw. Kundenbesuche hinzufügen und anschließend eine Neuberechnung des Besuchsplans anstoßen, um die Tour erneut binnen zehn Sekunden zu optimieren.

Durch diese dynamische Berechnungsmethode erfüllt portatour® exakt die Anforderungen des Arbeitsalltags im Außendienst. Sie wissen selbst am besten: So gut eine Tour auch vorbereitet ist, im Laufe des Tages kommt es zu unplanmäßigen Änderungen: Wartezeiten bei Kunden, Ansprechpartner, die nicht anzutreffen sind oder keine Zeit haben, dringende Termine, die eingeschoben werden müssen, und nicht zuletzt Verkehrsbehinderungen bringen den ursprünglichen Zeitplan immer wieder durcheinander. Mit portatour® starten Sie bei Abweichungen während der Tour mit einem Klick eine Neuberechnung und erhalten einen aktualisierten Plan, direkt von Ihrem aktuellen Standort aus.

Sollten Sie unterwegs Ihr Notebook nicht dabei haben, nehmen Sie einfach Ihr Mobiltelefon zur Hand. portatour® Mobile erledigt nun die Berechnung und sorgt zudem dafür, dass Sie jederzeit auf Kundendaten und Besuchspläne zugreifen können. Per Handy vorgenommene Aktualisierungen lassen sich per Knopfdruck mit Ihrem Notebook synchronisieren.

portatour® bietet Ihnen die perfekte Lösung für Ihre Besuchstourenplanung in verschiedenen technischen Varianten. Sie wählen jene, die am besten zu Ihrem derzeitigen Kunden-Management passt.

• portatour® Startseite

1 Lösung, 4 Varianten

Infofolder zum Download

Topnoten für portatour®

Ihr Kontakt zu portatour®